Como fazer uma cotação de compras no sistema Uniplus

Cotação de compra

Introdução

 

A Cotação de Compra tem como objetivo analisar as requisições de compra e oferecer aos fornecedores mais facilidade para apresentar seus preços e tempo de entrega. Isso agiliza o processo e reduz os custos para o estabelecimento comprador. As cotações aprovadas poderão ser usadas para gerar pedidos de compra.

Este material esta com as telas do sistema Desktop. Mas também se aplica ao sistema WEB.

 

 

Incluir Cotação

 

1- No Retaguarda, em Compras → Cotações de Compra → Criar Cotação, faça as seguintes configurações:

 

• Descrição da Cotação: informe a descrição da cotação a ser criada;
• Produto: insira o produto;
• Quantidade: informe a quantidade do produto inserido;
• Fornecedor: insira os fornecedores do produto.

 

2- Ao clicar em GRAVAR será exibida uma tela para Envio da solicitação de cotação para o e-mail do fornecedor e a cotação ficará com o status: Cotação aberta:

 

Enviar Cotação por e-Mail

 

1- No Retaguarda, em Compras → Cotações de Compra, com a cotação selecionada, clique em: [Enviar por e-mail]:

• Para enviar uma cotação por e-mail, o usuário e o fornecedor precisam ter e-mails cadastrados;

 

 

Tomada de Preços

 

1- No Retaguarda, em Compras → Cotações de Compra, com a cotação selecionada, clique em [Tomada de preços] e faça as seguintes configurações:

 

• Fornecedor: selecione o fornecedor;
• Condição de Pagamento: selecione a condição de pagamento;
• Previsão de Entrega: informe a previsão de entrega;
• Tipo de Frete: selecione o tipo de frete;
• Produto: selecione o Produto;
• Quantidade: informe a quantidade do produto;
• Preço: informe o preço unitário do produto;
• Valor/% frete: selecione o tipo de custo e seu valor ao lado.

 

• Para fazer a cotação com outro fornecedor, basta seleciona-lo na opção Fornecedor e informar os campos de acordo com o mesmo:

 

2- Ao clicar em [Gravar (F10)], a cotação ficará com o status: Cotação preenchida.

 

Aprovar Cotações

 

1- No Retaguarda, em: Compras → Cotações de Compra, com a cotação selecionada, clique em [Aprovar Cotações], selecione os produtos cotados e perceba que automaticamente o fornecedor mais vantajoso ficará preenchido:

2- Ao clicar em [Gravar (F10)], o status da cotação ficará como: Cotação aprovada;

 

Gerar Pedido de Compra

 

1- No Retaguarda, em Compras → Cotações de Compra, com a cotação selecionada, clique em [Gerar Pedido de Compra] e faça as seguintes configurações:

 

• Comprador: selecione o comprador;
• Fornecedores aprovados da cotação: tabela em que constam os fornecedores. Quando selecionado, a tabela debaixo exibe os produtos cotados para aquele fornecedor;
• Produtos do Fornecedor: confirme os produtos a serem gerados.

2- Ao clicar em [Gravar (F10)], o status da cotação ficará como: Pedido Efetuado.